当车辆行驶证丢失时，车主应向当地车管所申请补领或换证。依据《机动车登记规定》第四十三条，机动车登记证书灭失、丢失或者损毁的，机动车所有人应当向登记地车辆管理所申请补领、换领。申请时，机动车所有人应当填写申请表并提交身份证明，属于补领机动车登记证书的，还应当交验机动车。车辆管理所应当自受理之日起一日内，确认机动车，审查提交的证明、凭证，补发、换发机动车登记证书。
需准备的资料有：
1、《补领、换领机动车牌证申请表》;
2、机动车所有人身份证明(单位车指营业执照、组织机构代码证，私人车指身份证)；
3、《机动车登记证书》；
4、机动车标准照片；
5、委托代理人办理的，需提供委托书及受委托人的身份证明。
车辆管理所审查提交的证明、凭证后，将收回未灭失、丢失或者损毁的行驶证，并在受理之日起一日内补发、换发行驶证。
